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企業家都知道,員工培訓是一項耗費大、收益慢的投資活動,也都知道企業內訓的重要性。大部分企業頭疼不已的是,投入大量人力、物力,企業內訓效果仍然不佳。
企業家都知道,員工培訓是一項耗費大、收益慢的投資活動,也都知道企業內訓的重要性。大部分企業頭疼不已的是,投入大量人力、物力,企業內訓效果仍然不佳。員工抱怨培訓與工作脫節,不解決實際問題。非但浪費時間,而且還耽誤正常工作。HR抱怨,每個部門都迫切需要組織培訓,但事后總是抱怨培訓質量不好,HR吃力不討好。老板抱怨,大把銀子投入的培訓項目,往往是打了水漂,看不到效果。如何低成本、高效用地開展員工培訓是許多企業面臨的困惑。
在共贏的原則基礎上追求效果,比堅持什么是對,搞清什么是錯更有意義。包括員工培訓在內的任何計劃的設計都是為了效果,效果是所有行動的目的。說道理往往是把焦點放在過去的事實上;注重效果則是將注意力放在未來。
提高員工培訓效果是企業家與培訓師共同追求
多年以來,本人既為企業高管,又是培訓導師。因而很清楚,提升員工培訓效果,既是企業家的愿望,也是培訓師的追求。找到適合企業、滿足員工需要的培訓,是企業家和培訓師的共同責任。
從外部來看,各類咨詢公司、培訓機構擁有對整個行業的深度洞見,由其診斷企業、測評員工,找出問題,制定培訓方案與對策,無疑是個好方法。
從內部來看,最了解發展方向與戰略的是企業管理者,培訓是為了企業的未來。然而現實是,管理者往往缺乏對培訓工作的關注,導致培訓工作沒有方向,盲目投入,不分主次。貼近企業與員工需要的培訓,應該是建立在管理者的持續指導、培訓師長期參與,并結合外部測評來確定培訓計劃與目標。
因此,企業員工培訓應當是有計劃,伴隨公司、員工的成長同步進行。從新員工入職開始,到營運負責人的各個層級都設置相應的課程體系。通過持續的培訓,挖掘員工潛力,彌補員工不足,鼓勵人才成長,打磨優秀團隊。
我們說,真正推動一個人的力量是在感性的一邊,再加上理性方面的認同,效果才會出現。故此,有效果需要一個人的理性和感性的共鳴。沒有效果的道理,是背棄信念和價值觀的,應該加以檢討。
員工培訓也是如此。有效果和有道理往往可以并存,但必須先由相信有這個可能的信念開始。只追求有道理但無效果的培訓,難以有成功和快樂的體驗。只圖熱鬧,不追求培訓效果,不考慮效益的企業亦是不可能長久的。
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提高公司培訓效果的方法
提高員工培訓效果的方法很多,簡單概括有:明確戰略、摸清現狀、找對問題、選擇方法、請對講師。
明確戰略:戰略是指導全局的計劃和策略,泛指指導或決定全局的策略;戰略的特性主要表現在:全局性、方向性、預見性、謀略性、目的性等;企業戰略即當一個公司成功地制定和執行價值創造的戰略時,能夠獲得戰略競爭力。戰略是設計用來開發核心競爭力、獲取競爭優勢的一系列綜合的、協調的約定和行動。如果選擇了一種戰略,公司即在不同的競爭方式中作出了選擇,對公司未來一段時期的發展和中心方向具有重大策略性意義。
從以上對企業戰略的定位來看,企業員工培訓計劃絕對不能脫離企業戰略。而企業員工培訓亦正是企業戰略管理的重要一環,是企業達到優化管理,提高經濟效益的手段。
摸清現狀:員工的素質技能千差萬別,培訓課程也有不同類型、不同深度之分,如讓全員參與培訓將導致一個問題:適合高層管理者的課,中層和基層都來聽,表面上看大家都能收獲知識和方法,但實際上很可能是高層聽懂了、中層半懂不懂、基層完全不明白,結果大多數都不滿意。與其要求講師兼顧學員的差異,不如對學員進行摸底、分級,有針對性的選擇適合其知識結構、職位等級的課程,效果會更好。
找對問題:在公司內訓之前,企業應該弄清楚問題的癥結所在,并通過員工培訓來解決這些問題,如通過培訓來提高員工的技能。當然,培訓也不是萬能的,很難改變員工的態度和觀念,因為成年人的心智模式比較成熟理性,在其他條件和環境不發生改變的前提下,幾乎沒有人可以去改變一個人固有的思維模式和認知。
選擇方法:培訓員工主要針對的是提高員工的技能,而不是知識。從嚴格意義上講,知識和技能是完全不同的兩個概念。員工參加培訓是為了獲取技能,對于技能的傳遞,光講是不夠的,還需要演示、需要員工模仿并參與實踐。干是,培訓方法主要有多媒體教學、課堂講授、沙盤演練等。其中多媒體教學最適合需要動手操作的生產操作類課程,課堂講授適合所有的知識和技能、管理類課程,沙盤演練適合復雜的情境模擬/戰略推演類課程。企業在選擇培訓方法時,需要結合課程的類型、員工的類型,選擇適宜的培訓方法。
請對講師:影響培訓效果的最后一個因素就是講師。無論是企業的內部講師還是外部聘請的講師,都有水平上的差異、風格上的差異,很難用好與壞來評價。而不同出身的講師,流派、風格也會有很大差異,企業務必慎重選擇講師。這是因為培訓員工講效果更重要!
培訓師要在課前進行需求調查,從知識、技能、態度、思維、心理五個層面明確員工的學習目標,然后再針對性的設計課程。此外,還需要針對員工應該掌握的重點內容設計課程的演繹思路,讓員工在比較愉快的過程中掌握重點內容并獲得盡可能多的收獲。
培訓完成后,員工在實際應用中會遇到一些問題,如果得不到有效的指導,很可能掌握不了最后不了了之。所以,為了提高培訓效果,培訓后,最好能夠在員工需要的時候提供相關指導,讓員工真正掌握住。
培訓有效果需要員工的理性和感性的共鳴。沒有效果的培訓,是背棄信念和價值觀的,應該加以檢討。有效果和有道理往往可以并存,但必須先由相信有這個可能的信念開始。只追求有道理但無效果的培訓,難以有成功和快樂的體驗。追求培訓效果,才是追求企業經營效益。只圖熱鬧的培訓,不考慮效益的企業亦是不可能長久的。
員工培訓效果的評估
培訓做的好不好,有兩種視角去評價,一是現場反饋效果,二是培訓結束后員工的素質技能提升效果。企業更關注后者!實踐中,培訓效果評估的方法很多,大致可分為定性評估法、定量評估法、定性與定量結合評估法。企業不能只關注現場反饋效果,更應該關注培訓結束后員工的素質技能提升效果,因為這是影響企業培訓最終成效的關鍵。
企業培訓多是免費和不正規的,易流于形式,所以培訓最終要有完善的考試制度和定期對培訓質量的測評調查。對結果的分析可以幫助企業了解培訓失敗的原因,尋找解決、改正或彌補的方法。
首先,要進立培訓效果跟蹤流程圖:培訓開發前,對培訓的要求和目標進行評估;培訓中,聽取和考核培訓者和受訓者的意見;培訓結束時,利用各種方法考核受訓者是否達到預期要求;培訓結束后,進行追蹤性評估。
培訓效果應該在一個相對長的時段內考核,評估工作不是獨立存在于某個時間段,而是貫穿于培訓前后全過程。而真正的效果考核應該從工作中得到的收獲來判斷。其中重要的效果跟蹤至少有三項:培訓知識轉換效果、培訓技能轉換效果、培訓后工作效率提高比率比較。而這些效果都不是在培訓結束就能體現的,必須經過時間檢驗才能判斷。而且在很大程度上與企業是否重視和是否跟蹤落實培訓效果有關。
其次,從定性的角度對培訓效果進行評估。不妨將培訓效果分成四個遞進的層次,即反應層、知識層、行為層和結果層。反應層主要評估學員對培訓活動的整體性主觀感受,在培訓進行中或培訓剛剛結束時評估;知識層主要了解學員理解和掌握基本知識和技能的情況,在培訓結束時評估;行為層主要是考查學員在接受培訓后行為習性是否得到改變,并分析這些改變和培訓的相關性,在三個月后或下一個績效考核期評估;結果層主要了解學員和組織績效的改進情況,分析績效變化與培訓的相關性,在一年后或下一個績效考核期評估。
第二,受試者測試也是一種有效的評估方法,培訓結束后,可通過考試來檢驗效果。可以讓受訓者參加國家或地方統一的考試,也可根據培訓的內容由組織出題。考試的目的是考查受訓者掌握知識和技能的情況,是否有了明顯的提高,是否在組織期望的方面得到了提高。受訓者意見反饋也是一種評估方法,受訓人是培訓的客體,參與了其中最主要的過程,有許多切身感受。從受訓人意見反饋中,可以評估培訓的方方面面。
受訓者行為變化分析亦是一種評估方法,這種評價方法直接是觀察培訓對行為變化起到了什么效果,比考試更進一步。但要準確地評估行為變化,存在一些困難。受訓者績效變化分析也是一種評估方法,它是體現成效的評估,直接關心對績效的影響。
第三,從定量的角度對培訓的效果進行評估。假設檢驗法,收集培訓前和培訓后的數據,或是收集經過培訓的員工和未經過培訓的員工的數據,建立假設,用檢驗值判斷結果是否顯著,從而接受或拒絕假設。這是數理統計的方法,可以借助分析軟件完成,結果比較科學。
此外,利用定性與定量結合評估法,進行更為全面的評估。目標評價法,在制定培訓計劃時,將受訓者應達到的知識、技能水平和應改善的行為、態度、績效變化程度細化成各個目標,當培訓結束時,對比是否達到原定的目標。績效評價法,組織應建立系統的績效考核體系,組織可以對比受訓者在接受培訓的前后績效,看是否有明顯提高,從而評價培訓的效果。
最后,最重要的是將培訓效果轉化為企業績效。培訓效果轉化包括相關管理機制的完善、結合學習應用環境制定訓后轉化措施、培訓前如何讓員工帶著問題和動力到課堂、培訓中如何讓員工全身心投入課程中,把握好這四點,培訓效果轉化就到位了。
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企業內訓主要是指各種以提高企業管理者組織管理技能為目的的教育活動。隨著互聯網的習速發展現在人們學習知識的渠道越來越多,企業管理培訓也是如此,除了傳統的線下面對面開班培訓外,還有在線課堂、在線視頻等方式,很多什么在選擇時都不知道自己適合哪一種。
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很多HR都覺得自己企業內訓培訓體系不完善,員工培訓熱情不高、配合度不高,培訓走入了死胡同