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提前預防這些難題,讓企業培訓平臺項目順利開展,一、確定項目后,如何規劃學習管理方案?在企業確定實施企業在線學習項目后,一個科學、合理、高效的學習管理辦法是必不可少的,也是整個企業培訓平臺學習項目得以有效實施的保障。
一、確定項目后,如何規劃學習管理方案?
在企業確定實施企業在線學習項目后,一個科學、合理、高效的學習管理辦法是必不可少的,也是整個企業培訓平臺學習項目得以有效實施的保障。
1 ) 自愿原則:學習面前,人人平等!企業給所有員工都開放學習的機會,由員工主動報名、自愿參加學習。不自愿參加學習者,無論崗位級別多高,均視為自動放棄學習,企業絕不會強求。
2 ) 承諾原則:既然員工都是自愿參加學習的,那么每個學員都必須遵守承諾,嚴格按照學習計劃進行學習,完成既定的學習任務。如未按照計劃完成學習任務的,被認為自愿放棄學習,納入黑名單,取消學習機會。
3 ) 項目原則:每次實施企業培訓平臺學習項目,時間不能超過一個月,最好是半個月。時間短,學習任務輕,學習熱情就會高許多。相反,許多企業HR怕麻煩,動不動就做一年的學習計劃,學習時間周期很長,學習任務也很重。員工呢?反正學習時間是一年,到時候再說。項目制,遵循“日清日結”的學習管理原則。
4 ) 獎懲原則:獎罰分明,為的是確保每一位員工學習的公平性,同時也是對學習結果的一種評估。做到每天一小獎,每周一大獎,每月兌現獎品。每天一小獎,獎什么?會不會很麻煩?如果靠人操作,確實很麻煩,工作量也會很大。
5 ) 晉升原則:作為企業員工,留在企業工作,無非兩個原因,升職與加薪。如果對升職加薪都無望,離開企業,只是時間問題,早晚的事情!要想留住優秀員工,對工作表現好,按時或提前完成工作仼務,給予加薪。
二、在企業培訓平臺學習項目實施中,如何有效推動員工參與?
作為企業的一員,特別是企業各級管理者,要主動帶頭學習,邊學習邊實踐,邊實踐邊分享,自己學好干好的同時多幫助身邊的同事及工作伙伴。只有口號是不行的,作為企業HR,應該從此應用場景去設計、去規劃出一套整體方案保證有效實施。
1 ) 結合戰略,在公司有新戰略時借助移動學習的方式讓全員都能了解。
2 ) 熱門業務,如:定制業務、線下門店等,員工的興趣度較大,結合熱門業務找對應講師講授微課,制作員工“喜聞樂見”的內容。
3 ) 時事熱點,如“攜程大數據殺熟了嗎,真相在這里!”攜程便會請到大數據專家,與內部員工通過企業培訓平臺進行互動。
4 ) 樹立榜樣:做榜樣樹標桿還是很有必要的。如果企業老大愛學習好在企業培訓平臺上進行分享,就會感染企業核心團隊人員,一層一層就會傳遞到普通員工。如果老大只是自己學習,不在企業培訓平臺上分享學習成果,員工都不知道,那么做榜樣的效果基礎上為零。
5 ) 營造環境:一個良好的學習環境是非常有必要,不僅僅是硬件設施要好,更重要的是要有人的主動在企業培訓平臺上學習的氛圍。
6 ) 描繪未來:員工為什么要學習?學習能解決工作中的什么問題?對員工帶來什么好處?要以這三個層面為出發點來設計規劃,規劃好了,什么時候宣布,時點還是非常有講究的,就好比“沒有聲音,再好的戲也出不來”是一樣的道理。
有效的組織管理是企業培訓平臺學習項開展的有力保障。
企業培訓平臺學習項目的組織者,無論是培訓部門、人力資源管理部門還是綜合管理部門,都要能夠理解企業培訓平臺學習項目的精髓,有效地、精心地組織企業培訓平臺學習項目活動,使企業培訓平臺學習項目真正做出實效,達到預期的效果,而不是成為“走過場”的一種形式。
另外,企業培訓平臺學習項目的開展,需要一套切實可行的管理、激勵和評價制度,以確保學員積極主動地參與到行動學習中。
就評價制度而言,要建立完善的評價標準,開展全程有效的形成性評價。評價要貫徹在整個培訓過程中,不單是評價培訓的績效,更重要的是通過全程評價,督促參與培訓的學員不斷反思自己在培訓過程中學會了什么,引導受訓學員達到培訓目標。
三、在崗實踐中,如何結合業務進行情景化學習?
開展任何一次培訓項目,都應該與實際的業務場景相結合,以完成崗位工作任務為前提,解決實際工作當中的實際問題,提高工作技能與績效。參考以下幾個維度:
1 ) 移動學習:隨時、隨地、隨身學習為情景化學習的前提條件!PC已死,這絕不是危言聳聽。移動學習,操作界面一定要輕,簡單直接,遵循即問即學即用的原則!
2 ) 碎片學習:既然是移動學習,依據學習場景,每次學習的時間都非常有限,那么每次學習的內容不能太長,一般3-15分鐘為宜,表現形式可以多種多樣,具體采取什么表現形式依據學習內容而定!前提是學習內容要有針對性,員工可以按關鍵字搜索進行學習。
3 ) 項目學習:每次培訓項目,都要規定起始時間與結束時間,企業培訓平臺的線上學習內容與線下實操的部分,參與的人數與考核的依據。因為是移動學習,項目不能太大,時間太長,建議一個知識點一個技能點為一個項目最好,做到項目微化,微項目學習。
4 ) 社群學習:如果只是簡單的人機交互,顯然失去了學習的意義。人與人的交互才更有趣,也能更好的調動持續的學習積極性!可以按知識點分類,可以按崗位分類,可以按技能分類,可以按興趣分類,也可以跨界分類。
四、如何適合企業培訓平臺學習的情況?
那么,什么樣的崗位或作業適合利用企業培訓平臺進行學習呢?
1)該崗位或作業的作業標準不是很明確,如研發崗位或肩負創新的某項作業;
2)該崗位或作業具有較大的不確定性或變化較為迅速,需要員工具有較強的靈活應變能力,如營銷崗位;
3)員工的相互依賴性、合作性強或員工的自主學習的興趣較高,且具備相應的自主學習能力,如協作小組、項目組。
符合上述條件,那么我們認為這些崗位或作業比較適合利用企業培訓平臺進行學習
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企業內訓主要是指各種以提高企業管理者組織管理技能為目的的教育活動。隨著互聯網的習速發展現在人們學習知識的渠道越來越多,企業管理培訓也是如此,除了傳統的線下面對面開班培訓外,還有在線課堂、在線視頻等方式,很多什么在選擇時都不知道自己適合哪一種。
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很多HR都覺得自己企業內訓培訓體系不完善,員工培訓熱情不高、配合度不高,培訓走入了死胡同